(文/宿管科)聚是一团火,散是满天星。莘莘学子圆满完成四年本科学业,即将奔赴各自人生的理想前程。祝愿同学们大展宏图,为祖国建设贡献青春和智慧。
宿管科作为后勤保障职能部门之一,为毕业生平安离校,顺利离校,主要做了以下几方面工作:
高度重视、精心组织
根据学院对毕业生离校工作的指示,6月5日我科就开会要求各楼栋对毕业生情况进行摸底核查,并下发了:“毕业生宿舍学生信息核对表”。对电脑信息和实际入住不一致的,非本宿舍学生,在本宿舍入住的,长期无人入住等情况进行了梳理摸排,做到准确无误。6月8日,“毕业生离校退宿流程表”。发至相关宿管员,并要求宿管员熟悉该流程。6月15日,我科再次召开会议,部署毕业生离校退宿工作。对工作人员安排、注意事项、退宿时间、工作态度、工作着装、设施检查都做了具体要求。6月16日“寝室物品价格表”温馨提示“退宿流程”张贴大厅白板处,让同学们一目了然,心中有数。
事中跟进、发现问题、及时解决
6月20、21日两天集中办理学生退宿手续。各岗位工作人员各就各位,协管人员引导学生到退宿办理点盖章。外来车辆有序停放,提醒学生不要误拿错拿物品。调配清运车辆及时把废品垃圾托运出校。对不在学院的毕业生及时联系辅导员老师,督促尽快来办理离校手续。截至目前为止,3069名毕业生基本办理完毕。对极少数无法联系上的学生,正在与相关老师联系,并协商处理办法。
事后反思、总结经验
本届毕业生离校退宿工作基本结束,达到了预期的目的和结果。但也出现了一些意外情况今后我们除要求宿管员和学生提高警惕外,还要与相关科室部门协调,加大监控的覆盖面,尽量在公共区域不留死角和盲区。人防加技防,把偷盗的风险降到最低。
总之,对今年和以往成熟的做法我们会继续坚持和发扬,对不足之处加以改进和修正。我们坚信,在院校和学工处领导的正确指导和全体员工的共同努力下,“今年花胜去年红,可惜明年花更好”。今后的毕业生退宿管理工作会做的更完美。